Firma i przedsiębiorstwo to, osoba lub zespół osób prowadzących zarobkową działalność gospodarczą. Celem każdego przedsiębiorstwa jest zysk z prowadzonej działalności. Firmy dla usprawnienia swojej działalności poszukują co, raz to nowych rozwiązań np. na rynku informatycznym. Przedsiębiorstwa zajmujące się prowadzeniem księgowości, poszukują funkcjonalnych rozwiązań dla ułatwiających zarządzanie w przedsiębiorstwie. Programy dla księgowości obejmują zagadnienia z zakresu finanse i księgowość, księgę przychodów i rozchodów, księgę podatkową ,ryczałt, kadry i płace, rozliczenia z ZUS, deklaracje podatkowe, rejestracje VAT, sprawozdania podatkowe, środki trwałe, gospodarkę magazynową , fakturowanie , sprzedaż , zakupy, zamówienia, kasa, bank itp. Oprogramowanie dla biur finansowo-księgowych powinno wspomagać sprawne działanie biura musi dostarczać informacji o finansach firmy oraz o zobowiązaniach i należnościach klientów. Oprogramowanie dla firm zajmujących się księgowością powinno zawierać w sobie pakiet programów, który stawia na na nowoczesność i wydajność.

Najważniejszymi funkcjami oprogramowania dla firm zajmujących się usługami finansowo- księgowymi powinny być min:
-dowolność tworzenia planu kont z podaniem typu np. analityka , syntetyka,
-startowy ekran w formie wykresu przychody, koszty,
-szybkie księgowanie itd.

Oprogramowanie dla księgowości jest dostępne na rynku dla każdej firmy, prowadzącej działalność gospodarczą.